アフィリエイター・フリーランスが迷う経費の勘定科目【仕訳例40選】

経費をいくら計上するかによって所得が変わります。所得が変われば当然、将来払う税金の金額も変わってきます。

税務署から問い合わせが来ても相手を納得させられる理由があるなら、経費はどんどん計上しましょう。

一度使った勘定科目はルール化しておく

会計ルールのひとつに「継続性の原則」があります。簡単に言うと、一度決めた勘定科目は継続的に使い、むやみに変更することを禁止するものです。勘定科目をころころ変えることは利益操作にもつながり、財務諸表での比較を困難にさせます。正当な理由があれば変更できますが、基本的には同じルールで仕訳しましょう。

たまにしか使わない勘定科目だと忘れやすいので、私は「事務用品費」で仕訳したもの、「新聞図書費」で仕訳したもの、といった風に箇条書きでまとめています。

こちらは一度使い出したら手放せないノートです。にじみや裏抜けがしにくく、書き心地に徹底的にこだわった国産の中紙を使っているため、万年筆の方にもおすすめ。

ミドリ

これらは一例です。よっぽと的外れでないかぎり、好きな勘定科目を使って構いません。問題なのは、経費として認められないものを経費に計上することです。

勘定科目は新たに作れます。たとえば、事務用品は消耗品費ですが、金額が多いようなら「事務用品費」を作ってもよいでしょう。勘定科目を分散させることは、何に使ったのかを把握しやすく、税務署のチェックが入る可能性も低くなります。

通信費にまとめてもよいのですが、あえてインターネット関連費という科目を作って仕訳するのも手です。

一般的には消耗品費です。クラウド型会計ソフトやウイルスバスター更新料なども同様ですが、通信費や修繕費や支払手数料とする方法もあります。

10万円以下であれば、一般的に消耗品費で処理します。事務用品は事務用品費でもOKです。パソコンを購入したときはキーボードとマウスも含め、総額で10万円以上かを判断します。

（10万円以下の場合）

（10万円以上の場合）

10万円以上の場合は原則、減価償却資産となります。法定耐用年数で割った金額を、毎年按分して計上します。

取得価額が10万円以上20万円未満であれば、3年間で均等に減価償却できる「一括償却資産」でも仕訳できます。30万円未満で、かつ青色申告者で条件を満たしていれば、購入した年に全額経費にできる「少額減価償却資産の特例」も認められます。

接待にかかわる費用は「接待交際費」、社内外の打ち合わせに付随する飲食代は「会議費」、従業員への慰労のためのお茶菓子代は「福利厚生費」です。ひとりだけで事業をやっている場合、福利厚生費は発生しません。

事業主の飲食代は家事費として扱われるため、経費に計上できません。例外として、集中して作業できる環境を整えるためのお茶代程度の金額なら計上できます。

頻繁に計上して金額が多くなると、「これはなに？」と勘ぐられるかもしれませんので、ほどほどがベストでしょう。レシートの四隅に「作業時間、何の作業していたのか」もメモしておきます。

項目	勘定科目
クライアントとの待ち時間にカフェで執筆	「会議費」
集中して作業するために喫茶店で資料作成
出張中に立ち寄ったお店で、これから会う取引先の見積書作成

業務に必要なものであれば、新聞図書費で計上します。

自宅を事務所として使っている場合、家事按分した電気代と家賃が計上できます。ただし、自宅兼事務所の場合、水道代とガス代は一般的に経費として認められないようです。

我が家は契約者と支払者が夫のため、家賃は計上していません。しかし固定資産税や修繕費などの経費であれば、生計が同一の親族が支払ったものであれば事業者の経費にできます。詳しくは「もう迷わない！家事按分の面積の出し方と『地代家賃の内訳』の書き方」の記事をどうぞ。

売上に貢献するか、事業に本当に必要なスキルなのか、といった点が経費に含められるかの分岐点になります。金額があまりに高いと認められない可能性もあります。